🟦 Gestion administrative du bâtiment et des chantiers
J’accompagne les entreprises du bâtiment dans la gestion et le suivi administratif de leurs chantiers afin de structurer leur organisation, sécuriser leurs dossiers et fluidifier leur activité, avec une approche opérationnelle adaptée aux exigences du secteur du BTP.
J’interviens à distance ou sur site, selon vos besoins, dans le cadre de missions ponctuelles ou régulières.
⚫ Une organisation fiable et flexible
Faire appel à une assistante administrative indépendante vous permet de structurer votre gestion sans recruter, tout en bénéficiant d’une grande flexibilité et d’un suivi rigoureux.
🟩 Suivi administratif des chantiers
Je prends en charge le suivi et la structuration administrative de vos chantiers afin d’assurer une organisation claire, fiable et opérationnelle.
J’assure notamment le suivi des documents essentiels au bon déroulement des opérations :
débours, PPSPS, procès-verbaux de réception, devis, contrats…
L’objectif est de garantir une gestion structurée, fiable et à jour de l’ensemble de vos dossiers.
🟪 Facturation et suivi financier
J’assure un suivi rigoureux de votre activité administrative liée à la facturation :
- suivi des situations de travaux
- suivi des acomptes et factures
- suivi administratif des paiements et relances
🟨 Mes missions principales
J’interviens notamment sur :
- la gestion et le suivi des dossiers chantiers
- la préparation et le suivi des devis et contrats
- la mise à jour des tableaux d’avancement de travaux
- le suivi administratif des opérations et documents associés
- la coordination des informations entre intervenants
🟧 Appels d’offres et dossiers administratifs
Je vous accompagne dans la préparation et la structuration des dossiers administratifs :
- constitution et organisation des dossiers d’appels d’offres
- suivi administratif des marchés
- mise en forme et classement des documents
🟥 Organisation et coordination des interventions
Dans le cadre de l’activité chantier et maintenance, je peux également assurer :
- le traitement des demandes d’intervention
- la planification administrative des interventions
- le suivi des plannings d’intervenants
J’interviens comme un support administratif externalisé afin d’assurer la continuité, la fiabilité et la structuration de vos dossiers de chantier.
📩 Parlons de votre organisation
Vous souhaitez optimiser le suivi administratif de vos chantiers ?
👉 Je vous propose un échange afin d’identifier vos besoins et mettre en place une organisation adaptée.
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