Faire appel à secretaire-bureautique.com : c’est l’assurance d’avoir à disposition, selon vos besoins, une hôtesse d’accueil-standardiste en cas d’absence de votre hôtesse ou de votre secrétaire.
Avec secretaire-bureautique.com : ma mission en qualité d’hôtesse d’accueil-standardiste sera :
- de réceptionner les appels téléphoniques,
- d’accueillir, de renseigner, d’orienter les visiteurs, mais aussi de les accompagner si nécessaire, jusqu’à leur lieu de rendez-vous ou bien de les faire patienter tout en veillant à leur confort,…
- de gérer les plis et les colis de vos clients,
- de procéder à la remise de badges ;
- de répondre aux demandes formulées par le client ;
- de gérer les commandes de fournitures.
secretaire-bureautique.com : c’est aussi effectuer d’autres tâches, dont la liste n’est pas exhaustive, comme :
- la gestion du courrier postal et électronique,
- la saisie de texte,
- la mise à jour de fichiers,
- la prise de messages,
- la gestion d’emplois du temps,
- la gestion de coursiers
- la réservation de salles,
- l’organisation de réunions et de conférences…
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