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DOMAINES D’ACTIVITÉ

CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES PERSONNELLES

secrétaire-bureautique.com attache une grande importance à la protection et confidentialité de la vie privée de ses clients et plus particulièrement la confidentialité de leurs données personnelles.

Dans ce cadre, la présente Politique de confidentialité vous permettra de comprendre quelles données à caractère personnel nous collectons et ce que nous en faisons, ainsi que la façon dont vous pouvez protéger votre vie privée dans le cadre des factures que nous établissons.

QUEL TYPE DE DONNÉES secrétaire-bureautique.com COLLECTE-T-ELLE VOUS CONCERNANT ?

Dans le cadre de l’établissement de ses devis et factures, nous collectons les catégories de données suivantes :

Données d’identification : nom, prénom, nom de société, nom commercial, adresse postale et courriel, numéro de téléphone
Données de facturation et/ou de paiement : coordonnées bancaires, moyen de paiement, etc.

DE QUELLE FAÇON secrétaire-bureautique.com UTILISE-T-ELLE VOS DONNÉES ?

secrétaire-bureautique.com utilise vos données pour les besoins de l’exécution du devis et l’établissement de la facture. Ceci comprend la gestion de votre compte Client et de la relation contractuelle, l’installation, la maintenance, la fourniture et la gestion du service souscrit ou produit commandé, la facturation du service ou produit, la gestion des réclamations et différends et les procédures de recouvrement, également par le biais de tiers.

Ces données sont conservées pendant le temps nécessaire à la gestion du contrat et/ou pendant la durée légale. Ces données permettent à secrétaire-bureautique.com d’exécuter les prestations pour lesquelles vous l’avez sollicité.

Vos données pourront également être utilisées lorsqu’il y a un intérêt légitime. Vos données permettront ainsi à secrétaire-bureautique.com d’évaluer et améliorer ses services et d’en développer de nouveaux, ainsi que pour réaliser des actions de fidélisation, de prospection, de sondage et de promotion.

Sauf opposition de votre part, vous pourrez recevoir, par courrier postal ou électronique et téléphone, des offres de la part de secrétaire-bureautique.com ou de ses partenaires commerciaux, ainsi que des courriers électroniques pour des services analogues à ceux proposés par secrétaire-bureautique.com.

Ces données seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation de ces finalités et pour une durée maximale de trois ans à compter de la fin de la relation contractuelle concernant la prospection directe. Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps qu’il est raisonnablement nécessaire de le faire afin de répondre aux finalités pour lesquelles les données ont été recueillies ou à toute obligation légale de déclaration ou de conservation des documents qui nous est imposée.

secrétaire-bureautique.com pourra également utiliser vos données afin de respecter ses obligations légales (incluant les lois anti-fraude, les lois sur le blanchiment d’argent) et les dispositions concernant le retard ou l’absence de paiement par le client et/ou pour répondre aux demandes des autorités publiques et gouvernementales.

COMMENT POUVEZ-VOUS GÉRER LA COLLECTE ET L’UTILISATION QUI SONT FAITES DE VOS DONNÉES ?

Vous pouvez à tout moment accéder à vos données, les rectifier, demander leur suppression, vous opposer à un traitement pour des motifs légitimes en raison de votre situation particulière ou encore exercer votre droit à la portabilité de vos données, en adressant un courrier électronique et en justifiant de votre identité à : secretaire-bureautique@gmail.com.

Les données dont secrétaire-bureautique.com a besoin pour la finalité pour laquelle elles ont été collectées, nécessaires au respect d’une obligation légale et/ou à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice pourront cependant ne pas être supprimées.

En cas de réclamation à laquelle secrétaire-bureautique.com ne vous aurait pas donné de réponse satisfaisante, vous pouvez vous adresser à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) en charge du respect des obligations en matière de données personnelles.

DE QUELLE FAÇON secrétaire-bureautique.com ASSURE-T-ELLE LA SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES ?

secrétaire-bureautique.com met en œuvre les actions nécessaires afin de protéger les données personnelles qu’elle traite. Vos données sont traitées de façon électronique et/ou manuelle et en tout état de cause, de façon à ce que leur sécurité, protection et confidentialité soient assurées au regard de leur niveau de sensibilité, via des mesures administratives, techniques et physiques pour prévenir la perte, le vol, l’utilisation, la divulgation ou encore la modification non-autorisées.

QUI PEUT AVOIR ACCÈS À VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Vos données personnelles sont traitées par secrétaire-bureautique.com, pour les besoins de la gestion du contrat et de l’exécution des prestations que vous avez demandées.

Elles peuvent être transférées à des prestataires de services tiers qui fournissent des services ou une assistance et des conseils à secrétaire-bureautique.com.

Sur demande, elles peuvent également être transférées aux personnes et autorités dont le droit d’accès aux données à caractère personnel est reconnu par la loi, les règlements ou les dispositions émanant d’autorités habilitées par la loi.