Prestations assistanat
Assistante administrative
Je réalise pour vous toute tâche de secrétariat polyvalent en tant qu’assistante administrative
Comment fonctionne l’assistante administrative indépendante ?
Je propose mes services sur site ou à distance. A définir en fonction de vos besoins.
1. En distanciel ou en présentiel, je prends en charge de la gestion de votre correspondance :
– administrative,
– technique,
– ou commerciale.
Le secrétariat réalisé est donc polyvalent.
Qu’est-ce que cela signifiera pour vous ?
Mon rôle en qualité d’assistante administrative indépendante est :
– d’assurer auprès de vos interlocuteurs une permanence physique ou téléphonique,
– de vous décharger de vos tâches administratives,
– de vous apporter un réel soutien pour vous permettre de vous centrer sur votre activité…
QUELS SONT LES AVANTAGES A COLLABORER AVEC UNE SECRÉTAIRE INDÉPENDANTE ?
Liberté d’action : Avec secretaire-bureautique.com c’est vous qui choisissez. En qualité de secrétaire indépendante, je n’interviens qu’en cas de sollicitation de votre part pour un besoin ponctuel ou régulier ce qui ne nécessite pas l’embauche d’une assistante ou secrétaire, même à mi-temps.
• Pas d’engagement dans la durée : un simple accord écrit indiquant la prestation à réaliser suffit.
• En faisant appel à mes services, vous êtes gagnant : secretaire-bureautique.com représente un avantage financier certain, en comparaison du coût d’un intérimaire ou de l’embauche d’un salarié.
Pas de charges salariales, ni de congés payés à régler
Pas de formation à financer
Vous ne réglez que la prestation pour laquelle vous avez conclu un accord.
Vous gagnez en investissement matériel : bureau, PC, imprimante, poste téléphonique = moins de frais de fonctionnement.
• Au niveau « écologie » : en distanciel, cela représente moins de déplacement et donc moins de CO².
Le petit plus : secretaire-bureautique.com vous donne un aperçu des différents secteurs d’activité exercés. (https://secretaire-bureautique.com/secteurs-dactivite/)
Dotée de plusieurs années d’expérience en entreprises, je suis en mesure de m’adapter à tout type de travaux administratifs et de secrétariat, et donc d’être opérationnelle rapidement.
Assistante au service des entreprises
Dans ce domaine, en tant qu’assistante au service des entreprises, contactez secrétaire-bureautique.com : je réalise pour vous sur site ou à distance les tâches suivantes :
– l’accueil, le standard et l’inscription des clients
– la saisie de tout document administratif (courrier, rapport et compte-rendu)
– l’organisation des déplacements
– la réservation de salles de réunion
– la gestion des fournitures…
Assistante d’expert en assurances
Dans le domaine des assurances, faites appel à secrétaire-bureautique.com. J’interviens sur votre demande afin de réaliser différentes tâches liées à ce secteur d’activité. En qualité d’assistante d’expert en assurances, je prends en charge :
– l’accueil et le renseignement
– l’enregistrement, le tri, l’affranchissement et le classement du courrier
– la rédaction de rapports et de comptes-rendus
– la gestion des dossiers d’assurances
– les échéanciers de cotisations
– les attestations d’assurance
– …
Assistante commerciale
En qualité d’assistante commerciale, j’apporte un soutien commercial et administratif, principalement aux commerciaux.
Mes missions :
– gérer les ventes de la prospection à la livraison en m’assurant du respect des consignes
– assurer les échanges entrants à distance (téléphoniques, mails, courriers)
– établir les devis
– enregistrer et suivre les commandes
– facturer
– relancer les règlements…
De plus, je vous assiste sur site ou à distance en vue de procéder :
– à de la prospection physique et téléphonique
– aux mailings clients / fournisseurs
– au conseil et suivi de clientèle (maquette, lancement de projet, livraison)
– à la gestion des ventes (devis, commandes et facturation).
Grâce à une bonne prise en charge des dossiers commerciaux, ma fonction d’assistante commerciale me permet de faciliter le travail des commerciaux.
Hôtesse d’accueil-standardiste
Faire appel à secretaire-bureautique.com : c’est l’assurance d’avoir à disposition, selon vos besoins, une hôtesse d’accueil-standardiste en cas d’absence de votre hôtesse ou de votre secrétaire.
Avec secretaire-bureautique.com : ma mission en qualité d’hôtesse d’accueil-standardiste sera :
- de réceptionner les appels téléphoniques,
- d’accueillir, de renseigner, d’orienter les visiteurs, mais aussi de les accompagner si nécessaire, jusqu’à leur lieu de rendez-vous ou bien de les faire patienter tout en veillant à leur confort,…
- de gérer les plis et les colis de vos clients,
- de procéder à la remise de badges ;
- de répondre aux demandes formulées par le client ;
- de gérer les commandes de fournitures.
secretaire-bureautique.com : c’est aussi effectuer d’autres tâches, dont la liste n’est pas exhaustive, comme :
- la gestion du courrier postal et électronique,
- la saisie de texte,
- la mise à jour de fichiers,
- la prise de messages,
- la gestion d’emplois du temps,
- la gestion de coursiers
- la réservation de salles,
- l’organisation de réunions et de conférences…
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